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El ECOP en los Centros Comerciales
LAS EMOCIONES VENDEN MEJOR QUE LAS PALABRAS
Que es el ECOP
Es el equipo de técnicos contratados por la propiedad del CC y encargados de vigilar que la obra de reforma del local se realiza según lo estipulado y pactado en el anexo técnico del contrato de arrendamiento firmado con el centro comercial.
La apertura de una nueva actividad o rotulo en un CC conlleva una serie de actuaciones en las instalaciones qué pueden alterar las características de las mismas, perjudicando a los locales cercanos y al propio centro comercial.
El ECOP en los Centros Comerciales
La supervisión de la obra civil
En la mayoría de los casos son ingenierías externas al centro comercial, contratadas para asegurar la buena marcha de la obra privativa según las normas y manual corporativo del centro comercial tanto en nuevos centros comerciales como en los qué ya están abiertos al público para vigilar las reformas de los nuevos arrendatarios.
Funcionamiento del ECOP y la normativa del CC
Cuando el CC es una nueva apertura, el ECOP se encarga de aconsejar en la redacción del pliego de condiciones técnicas y en el diseño estético.
Redactan el anexo técnico del contrato de arrendamiento, la guía qué todos los comercios deben seguir y ceñirse a ella, donde se especifica la normativa de obligado cumplimiento en lo referente a limpieza, suministros, decoración, seguridad y tráfico durante la obra civil.
Planificación y timing de la obra civil del local.
Planificación de necesidades, desescombro, suministro luz de obra, agua, limpieza, etc.
Coordinación con nuestro constructor e información de datos técnicos y normativa del CC, revisión de los planos y proyecto presentado.
Supervisión de licencias, permisos, altas de seguridad social de los trabajadores, cierre provisional de la fachada del local, contenedores.
Aprobación, si procede, del proyecto técnico de la obra civil.
Entrega del local comercial para el inicio de obra.
Supervisión de posibles incidencias en la ejecución de la obra, con especial atención a las posibles desviaciones en relación al proyecto aprobado en cuanto a límites de salientes, persianas de cierre.
De especial atención en lo relativo al rótulo, ya qué es la marca qué nos representa y la cara del CC frente a los visitantes.
Revisan las dimensiones y altura del rótulo, su ubicación en el exterior, materiales de construcción y fijación a los paramentos, tipo de iluminación o letras corpóreas.
Al finalizar la obra, comprobación final de las instalaciones y su buena ejecución y funcionamiento, especialmente en lo relativo a la protección contra incendios, la calidad de los materiales y el diseño estético de la tienda.
Entrega de la documentación final aprobada para la apertura del local cara al público.
Funcionamiento de los centros comerciales
Los planos del local para realizar la obra civil en el local del centro comercial deben obligatoriamente estar aprobados y firmados por el ECOP.
En el probable caso de que en el transcurso de la obra civil tengamos que modificar algún aspecto, bien por temas técnicos que obligan a realizar cambios, o quizás porque nuestro departamento de marketing quiere cambiar algo en la imagen de la tienda a última hora, tendremos que volver a hablar con el ECOP y comunicar estos cambios por escrito.
No suele haber problemas pero es imprescindible que estas modificaciones de última hora estén reflejadas por escrito y aprobadas por el ECOP del centro comercial.
En el caso de que realicemos algo que no está reflejado en los planos o en las características del CC, te pueden penalizar e incluso no aprobar el acta de revisión del local, lo que impedirá su apertura.
De especial relevancia es este punto pues además de los graves problemas que nos ocasionará no abrir local, con la consiguiente pérdida de ventas, también tendremos unas penalizaciones económicas reflejadas en el contrato de arrendamiento firmado con el centro comercial, para los casos en los que no abrimos en la fecha prevista.
Estas penalizaciones económicas dependen de lo pactado pero pueden oscilar entre 300€ y 800€ de multa por día de retraso. Conviene tener todo bien coordinado y planificado con todos los departamentos y técnicos implicados en el proyecto.
También nos exigirán los justificantes de solicitud y pago de las licencias de obra y apertura expedidas por los ayuntamientos o juntas municipales que correspondan por la ubicación del centro comercial, para poder empezar la obra en el local comercial, también los seguros de responsabilidad civil y altas de seguridad social de los trabajadores del constructor.
Normativa del centro comercial
Consejos antes de firmar con el ECOP
Para los temas de las obras privativas, trabajar con un constructor de confianza.
Además de que cuando pactemos y firmemos con el constructor la obra civil, hagamos constar en el contrato, que en el caso de que no podamos abrir el local del centro comercial por un problema derivado de su responsabilidad, les trasladaremos las posibles penalizaciones que nos imponga el centro comercial.
Lo mejor es que en el presupuesto de la obra privativa, especifique claramente todos los trabajos a realizar, todo bien reflejado, por capítulos y con fechas de ejecución, para evitar malentendidos y así saber de antemano que es responsabilidad del constructor y que no.
ECOP significado
E.C.O.P. es el acrónimo de : “Equipo coordinación de obras privativas”
Ignacio Ros, asesor de expansión de retail en Centros Comerciales
| © Ignacio Ros |
